贸易行业解决方案-SAPB1

2019-04-28 栏目:贸易行业 查看()

贸易行业案例

 

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客户公司介绍

C贸易有限公司(以下简称:C贸易公司)成立于 1996 年,是专业润滑和胶粘剂供应商。作为多家国际知名品牌在中国的代理, C贸易公司向用户提供优质的润滑剂、胶粘剂及相关使用设备,同时提供专业的咨询和服务。公司总部设在上海,在广州、天津、大连、重庆、武汉、广州、深圳等地常驻办事处,客户遍布全国各地。经过快速的经营发展,C贸易公司已经从规模不大的润滑油代理商,迅速成长为拥有150名员工,年销售额一个多亿的优秀企业。

 

客户目标

作为一家以产品贸易为主要业务的企业,规范、完整的财务和业务信息对C贸易公司来说意义非常重大。由于C贸易公司代理着多个国外知名品牌的产品,众多的客户和下游渠道商遍及全国, 公司与他们之间的交易十分频繁。因此公司内部每个月都会产生大量的财务和业务数据,包括库存量、销售额、应收帐款等诸多关键信息。最初,C贸易公司是用一些简单的 Excel表格来进行各种企业经营数据的统计和管理。但是,随着企业规模的不断扩大和所经营的产品线越来越丰富,公司业务量的迅猛增长使得公司很难实现实时有效的管理。受 Excel表格功能所限,C贸易公司只能对业务数据进行简单的事后统计,无法及时地了解各类产品的销售情况和库存信息,更无法实现业务数据与财务数据的统一,财务部门不能及时地根据业务变化而清楚的了解公司的应收、应付帐款的数额,公司管理层也无法根据业务信息的变化及时做出准确的决策。

 

 

为什么选择SAP及合作伙伴

SAP ERP软件在业界有着良好的口碑, 并在众多企业中得到了广泛应用;

SAP Business One能基本满足C贸易公司最初设定的功能需求,而且软件中先进的管理流程,能帮助C贸易公司实现规范的业务管理;软件还留有报表接口可以让用户自定义报表,能满足C贸易公司在报表方面的一些特殊需求;

 

实施效果

 

C贸易公司原有的一套业务管理流程与SAP Business One中所设定的管理流程并不一致,公司领导决定,根据软件所包含的管理思想,对C贸易公司的整体业务流程进行一番改造,这使得公司内部的各项管理变得更为规范,更使得各部门之间能方便快捷的实现信息共享,将业务数据实现统一:

①通过应用 SAP Business OneC贸易公司的业务数据等关键信息的实时性得到了大幅度的增强,以前只能事后统计的数据,现在能够适时地反映到系统中。这些数据在系统中能够实现各部门共享,不仅减少了不同部门相同信息的重复录入,减轻了工作量,还加强了部门间资源的整合,使各部门实现信息共享,在此基础上提高工作效率,规范业务流程,降低库存,加强了销售和应收帐款的管理,减少了流动资金占用;

SAP Business One自定义报表接口,开发出了一系列符合个性需求的自定义报表,满足了C贸易公司的业务应用需求;

③通过利用 SAP Business One系统,为公司领导快速、准确、及时地提供了各种业务数据等关键信息,帮助决策者在快速多变的市场环境下做出准备的决策提供依据。

 

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